Termini di utilizzo

1. Titolare del software e contatti

SocioPro è un software ideato, sviluppato, aggiornato e gestito tecnicamente da Carlos Ramirez. Il gestore tecnico cura il funzionamento della piattaforma ma non amministra i soci dei club, non decide le finalità associative e non assume le decisioni di iscrizione, accesso, esclusione o blacklist. Contatto tecnico: admin.sociopro@proton.me.

2. Oggetto

SocioPro è una piattaforma multi-club in sviluppo per la gestione operativa di soci, collaboratori, tessere digitali e QR, controllo accessi, blacklist, prenotazioni, eventi, compleanni, configurazioni e adempimenti organizzativi GDPR del club. La richiesta pubblica non crea un account né garantisce l’accettazione: soltanto un Super Admin può approvare il club e autorizzare gli accessi.

3. Licenza gratuita

Nella fase attuale SocioPro è concesso gratuitamente a El Inti Club e Circolo ARCI Dominicano, senza prezzo o canone. La licenza è revocabile, limitata, non esclusiva e non trasferibile. Un’eventuale futura offerta in abbonamento richiederà nuove condizioni economiche, comunicazione preventiva e accettazione espressa; non produrrà addebiti automatici in base ai presenti termini.

4. Credenziali e collaboratori

Carlos Ramirez crea l’account su richiesta e consegna le credenziali al responsabile del locale, che può cambiare la password. Da quel momento il club decide, sotto la propria responsabilità, quali collaboratori interni possono utilizzare l’account. Il club deve custodire e modificare le credenziali quando necessario, revocare l’accesso a chi cessa di collaborare e impedirne l’uso a terzi estranei.

5. Obblighi del club

• Inserire soltanto dati necessari, corretti, aggiornati e raccolti lecitamente.
• Informare i soci e individuare la base giuridica dei trattamenti effettuati dal club.
• Proteggere dispositivi, credenziali, QR, tessere e documenti esportati.
• Decidere e controllare chi utilizza l’account del locale.
• Non utilizzare SocioPro per finalità illecite, discriminatorie, pubblicitarie non autorizzate o incompatibili.
• Assumere la responsabilità delle liste, delle decisioni di ingresso e dei reclami relativi al locale.

5-bis. Accordo sul trattamento e accountability

Prima del trattamento di dati per conto del club deve essere sottoscritto un accordo conforme all’articolo 28 GDPR che disciplini istruzioni, riservatezza, sicurezza, sub-responsabili, assistenza sui diritti, incidenti, restituzione e cancellazione. Il club mantiene il proprio registro dei trattamenti, verifica le basi giuridiche e svolge la valutazione d’impatto quando richiesta. Le funzioni GDPR della piattaforma sono strumenti organizzativi e non sostituiscono tali decisioni.

6. Tessere, QR e registro ingressi

La tessera identifica il socio esclusivamente nel contesto del club e non è un documento pubblico di identità. Le tessere scadono il 31 dicembre e non si rinnovano automaticamente. Dal 1º gennaio il socio deve presentarsi nuovamente al locale per la registrazione e il rilascio della nuova tessera. QR e numeri tessera non devono essere pubblicati o riutilizzati abusivamente. Ogni controllo QR può generare un registro contenente identità, club, data, ora, esito e operatore. Il registro è consultabile soltanto dai soggetti autorizzati, è protetto contro modifiche e cancellazioni manuali ed è eliminato automaticamente dopo 12 mesi.

7. Blacklist, revoca e allontanamento

L’inserimento in blacklist indica che la persona non è più autorizzata ad accedere al locale per comportamenti irrispettosi o altri problemi previsti dallo statuto del club e può comportare revoca e allontanamento. Il club decide e documenta criteri, fatti essenziali, durata, revisione e contestazioni. Le motivazioni devono essere fattuali, pertinenti e non offensive. SocioPro fornisce lo strumento tecnico ma non decide chi inserire, escludere o allontanare.

8. Progetto in sviluppo e assistenza

SocioPro può contenere errori, subire interruzioni o cambiare funzioni. Carlos Ramirez effettua, per quanto possibile, aggiornamenti, correzioni e miglioramenti. L’assistenza è gratuita e prestata secondo disponibilità, senza tempi garantiti né SLA.

9. Proprietà intellettuale

Carlos Ramirez conserva tutti i diritti su codice sorgente, design, nome, struttura, interfaccia e funzionamento di SocioPro. Il club riceve soltanto il diritto d’uso. Sono vietati copia, distribuzione, sublicenza, rivendita, reverse engineering, estrazione del codice e modifiche non autorizzate.

10. Sospensione

L’accesso può essere sospeso per rischio di sicurezza, uso illecito, violazione dei presenti termini, necessità tecnica o cessazione della concessione gratuita. Quando possibile e compatibilmente con l’urgenza, il club viene informato e può richiedere la copia finale dei propri dati.

11. Cessazione ed eliminazione

Alla cessazione viene generata una sola copia manuale finale, normalmente Excel o CSV, destinata al responsabile del club. Dopo la generazione si elimina il club e i relativi dati dai sistemi attivi. La copia residua presso SocioPro è eliminata entro 7 giorni dalla consegna; i backup Hostinger seguono la retention di 7 giorni e le esportazioni Supabase quella massima di 30 giorni. La copia consegnata passa sotto la responsabilità del club.

12. Responsabilità

Il club è responsabile della propria lista di soci e collaboratori, delle autorizzazioni concesse, della liceità e correttezza dei dati, della propria informativa agli interessati, della base giuridica del registro ingressi, delle decisioni di ingresso, esclusione o blacklist e dei reclami relativi al locale. Deve assegnare credenziali e PIN nominativi, revocarli tempestivamente e impedire consultazioni non necessarie. Carlos Ramirez, creatore e sviluppatore di SocioPro, si occupa dello sviluppo, degli aggiornamenti, della manutenzione e della sicurezza tecnica dell’applicazione. Non gestisce i soci dei club e non dispone di accesso operativo ai loro dati personali tramite SocioPro. La responsabilità della gestione dei dati, delle autorizzazioni e delle decisioni relative a soci, collaboratori, accessi e blacklist resta esclusivamente del proprietario o responsabile del club/circolo. Nessuna disposizione limita responsabilità che non possono essere escluse per legge.

13. Legge e foro

I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie relative a validità, interpretazione, esecuzione o cessazione è competente in via esclusiva il Foro di Bolzano, fatti salvi i criteri inderogabili stabiliti dalla legge.

14. Modifiche e accettazione

Le modifiche sostanziali sono comunicate agli utenti autorizzati e possono richiedere una nuova accettazione. L’accettazione deve essere espressa da una persona autorizzata dal club e registrata con club, utente, versione del documento e data/ora del server.